Richiesta certificati ed estratti

Il certificato di stato civile attesta i dati desumibili dai registri dello stato civile: la data ed il luogo dell’evento (nascita/matrimonio/unione civile/morte), le generalità dell’intestatario (cognome e nome) e gli estremi dell’atto (numero/parte/serie/anno risultante dal relativo registro).

La richiesta deve essere inoltrata all'ufficio dello Stato Civile utilizzando le modalità descritte nella presente pagina.

Breve descrizione

I certificati di stato civile attestano quei dati desumibili dai registri di stato civile, in particolare:

  • certificato di nascita (da cui risulta luogo e data di nascita);
  • certificato di morte (da cui risulta luogo e data di morte);
  • certificato di matrimonio (da cui risulta luogo e data di matrimonio);
  • certificato di unione civile (da cui risulta luogo e data dell'unione civile);
  • estratto per riassunto dell'atto di nascita (con i dati del certificato di nascita completati da eventuali annotazioni). A richiesta, ai sensi dell'art. 3 D.P.R. 2 maggio 1957 n. 432, si possono indicare anche paternità e maternità;
  • estratto per riassunto dell'atto di matrimonio (con i dati del certificato di matrimonio completati da eventuali annotazioni);
  • estratto per riassunto dell'atto di unione civile (con i dati del certificato di unione civile completati da eventuali annotazioni);
  • estratto per riassunto dell'atto di morte (con i dati del certificato di morte completato dall'ora della morte);
  • copie integrali (è una fotocopia dell'atto contenuto nel registro di Stato Civile).

Certificati da produrre all'Estero

  • Per documenti da produrre all'estero per i quali sia prevista la legalizzazione, dopo il rilascio l'interessato dovrà rivolgersi all'Ufficio legalizzazioni della Prefettura di Sassari.
  • Estratti di nascita, matrimonio e decesso su modello internazionale plurilingue: hanno immediata validità e quindi non necessitano di ulteriore traduzione e legalizzazione. E' un modello specifico redatto in più lingue che può essere  utilizzato all'estero nei paesi che hanno aderito alla Convenzione di Vienna del 1976.

Come presentare la richiesta di certificato, estratto o copia integrale

Il modulo di richiesta (scaricabile dalla sezione modulistica) può essere presentato in uno dei seguenti modi:

  • consegna a mano all'Ufficio dello Stato Civile;
  • inviato per posta a: Ufficio di Stato Civile del Comune di Porto Torres, P.zza Umberto I - 07046 - Porto Torres (SS), allegando copia di un documento d'identità valido;
  • trasmesso via mail al seguente indirizzo: stato.civile@comune.porto-torres.ss.it, allegando copia di un valido documento d'identità;
  • trasmesso con modalità telematica alla pec: comune@pec.comune.porto-torres.ss.it.

Costo del documento: il rilascio è gratuito.

Per il rilascio delle copie integrali, la richiesta deve essere fatta dal diretto interessato oppure potrà anche pervenire con delega (contenente puntuale motivazione della richiesta) sottoscritta dal diretto interessato ed accompagnata da fotocopia del documento d'identità valido del delegante e del delegato.

E' possibile la trasmissione del documento anche tramite posta ordinaria, se il richiedente invia busta preaffrancata con l'indirizzo di spedizione.

Autocertificazione: alle Pubbliche Amministrazioni è vietato emettere certificati da presentare ad altre Pubbliche Amministrazioni e ai Gestori privati di pubblico servizio. In tutti questi casi occorre usare l'autocertificazione (scarica i modelli dalla sezione modulistica).

L'autocertificazione è una dichiarazione che sostituisce i certificati o gli atti di notorietà.

È prodotta e sottoscritta direttamente dall'interessato che ha bisogno di dichiarare dati e informazioni personali alle pubbliche amministrazioni e alle società concessionarie di pubblico servizio. Questi soggetti hanno l’obbligo di accettarla al posto dei normali certificati.

I cittadini extracomunitari possono usare l’autocertificazione solo se:

  • sono legalmente residenti in Italia;
  • la dichiarazione contiene dati la cui veridicità può essere accertata da soggetti pubblici o privati italiani.

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