Il certificato di Stato di Famiglia "originario", riguarda la composizione originaria della famiglia del richiedente (o della persona alla quale si riferisce la richiesta), al momento della nascita o dell'istituzione della scheda di famiglia.
Il certificato di Stato di Famiglia "storico" riguarda la composizione della famiglia del richiedente (o della famiglia della persona alla quale si riferisce la richiesta), in una certa data precedente alla richiesta stessa ed indicata dal richiedente.
Ogni posizione anagrafica, desumibile dagli atti archiviati (stato di famiglia o scheda individuale), può essere certificata o attestata se ricorrono le condizioni previste dalla legge per la richiesta stessa, ad eccezione della condizione professionale e del titolo di studio che non siano certificabili perchè dati inattendibili.